Manuelle Datenerfassung

Für die Aufnahme neuer Fälle besitzt Pegasus eine leistungsfähige und ergonomische Datenerfassung. Sofern der Patient schon mit Vorbefunden im System vorhanden ist, kann dieser anhand des Geburtsdatums schnell gefunden werden. Alle relevanten Patientendaten wie z.B. Vorbefunde, Anschrift oder Abrechnungsdaten werden sofort angezeigt. Manuelle Korrekturen bzw. Neueingaben sind jederzeit möglich. Alle Eingaben werden von Pegasus sofort auf Richtigkeit geprüft. Anschließend kann der Schein optional mit Präparate-Nummer, Eingangsdatum und Laborstempel bedruckt werden.

Halb-Automatische Datenerfassung mittels 2D-Barcode

Immer mehr setzt sich in der Praxisverwaltung der Blankoformulardruck durch, bei dem Ihre Einsender den Überweisungsschein bzw. den Vorsorgeschein selbst ausdrucken und diesen mit einem 2D Barcode versehen können.

Darin sind alle zur Abrechnung benötigten Patientendaten enthalten. Mittels einer 2D-Scannerpistole lassen sich diese Barcodes schnell und sicher über Pegasus einlesen.

Durch interne Prüfverfahren, die im Barcode enthalten sind, können Scanfehler nahezu ausgeschlossen werden. Ferner enthält dieser Barcode auch eine Information über den Untersuchungsauftrag, sodass Pegasus die KV-Abrechnung hierzu automatisch erstellen kann.

Automatische Datenerfassung mittels Dokumenten-Scanner

Bei größerem Datenvolumen empfiehlt sich der Einsatz eines Dokumentenscanners. Alle Überweisungsscheine werden stapelweise gescannt. Die Patientendaten werden automatisch eingelesen und den neuen Fällen zugeordnet. Bereits vorhandene Patientendaten werden mit den neuen Fällen selbständig abgeglichen. Je nach Scheinart werden die Daten entweder vom Patientenfeld oder aus dem 2D-Barcode eingelesen.

Zur Qualitätssicherung bei der Datenerfassung wird empfohlen, die gescannten Patientendaten visuell mit den Scheinen abzugleichen. Hierzu zeigt Pegasus neben den eingelesenen Patientendaten ein Bild des gescannten Scheines an. Jederzeit können weitere Dokumente (z.B. Histologie- bzw. HPV-Befunde, Bilder o.ä.) zu bestehenden Fällen gescannt und archiviert werden.